Assistant appel d'offres H/F

Description de l'offre

Vous disposez au minimum d’un Bac+2 en assistanat commercial et d’une expérience de 5 ans dans les domaines de la gestion des appels d’offres dans une entreprise générale du bâtiment.

Vous possédez des connaissances sur les marchés publics, globaux et en conception réalisation.

Vous êtes apprécié pour votre faculté à être doté d’une bonne plume (bonne écriture), à avoir une bonne maîtrise de l’environnement informatique. Vous avez un bon relationnel et savez travailler en autonomie.

Profil souhaité

FAYAT BATIMENT – Acteur majeur de la construction, recrute pour sa direction technique basée à Nice (06), un Assistant appel d’offres (H/F) en CDI.

FAYAT Bâtiment conçoit, réalise et exploite des ouvrages qui contribuent à l’amélioration de la vie quotidienne et du cadre de vie. Avec des agences et filiales autonomes, modèle de réussite du groupe FAYAT, l’organisation mise en place au sein de la Division FAYAT Bâtiment, permet aux équipes régionales d’être réactives, flexibles et proches de leurs clients.

Le positionnement stratégique du groupe repose sur 3 atouts majeurs : solidité financière, puissance commerciale et haut niveau d’expertise.

Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous avez pour mission d’assister la Directrice Technique ainsi que l’ensemble des intervenants de l’entreprise sur la gestion des appels d’offres.

Dans ce cadre, vous participez à l’élaboration des dossiers de candidatures, au suivi des appels à candidatures ainsi qu’à la gestion documentaire en phase concours :

  • Elaborer les dossiers de candidatures (Marché public : PPP / marché global de performance / conception réalisation)

    • Analyser les appels à candidatures : recherche de références, qualification, CV et organigramme

    • Contrôler les délais de réponse des appels d’offres

    • Préparer les dossiers et les documents types

    • Suivre et relancer les partenaires en cas de groupement

    • Préparer les notes de présentation globale

    • Constituer le dossier global soit en version papier ou en format électronique dans le respect des délais imposés

  • Suivre les appels à candidatures sur plateforme commerciale

Gérer la partie « documentaire » en phase concours

  • Appuyer le directeur de projet en réalisant les courriers, en suivant les questions réponses et en préparant les modèles et notes

Vous êtes « référent candidature » auprès des secrétaires études de nos différentes agences et filiales. Vous leur apporter soutien dans le montage des dossiers. De plus, vous êtes en lien avec notre chargée de communication dans l’amélioration des supports de présentations.

  • Société
    FAYAT BÂTIMENT
  • Localisation
    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FR
  • Date de publication
    11/09/2018
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience minimum
    5-10 ans
  • Référence
    FCD/0918/002587